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| 令和６年（２０２４）度事業計画 昨年度は、委員会体制の導入など執行体制の刷新を図ってきたが、今年度は会員情報の滅失を憂慮している老朽化した会員管理システムの最適化と会費納入方法の改善を優先に実行し持続可能な同窓会運営を進めていく。 （１）役員会及び合同理事会並びに定例総会の開催について ・役員会 令和6年4月20日(土)、7月、10月、令和７年1月 母校工科センター１F ・合同理事会 令和6年5月18日(土) 母校本館２階会議室 ・定例総会 令和6年6月22日(土) ホテルグランヴィア広島 ・委員会 必要の都度開催 （２）
同窓会報の発行、会費の納入依頼及び督促 ・年１回（7月頃）会報の作成及び会員へ発送 ・会員及び在校生の活動状況の広報活動を進めていく ・会費納入基準年（10年、20年、30年）到達者及び未納者に対する納入の推進 ・会費納入方法の選択肢拡大の試行（クレジットカード決済） （３）支部総会への支援及び支部名簿の更新整理 ・東京及び京阪神支部等エリア支部への支援推進 （４）委員会（総務企画・広報・財務・運営）の運営体制の整備 ・各委員会の委員選任の促進 ・会員情報の電子化の推進（二次元コードの活用） （５）クラブ活動及び母校の教育活動に対する支援 ・在校生の教育環境の整備及びパソコンスキルUP支援 （６）新入会員との連携強化 ・入会式での同窓会組織及び会費納入制の説明、住所等変更時の連絡必須を要請 （７）会員名簿管理システムの改修を実施 ・複数の専門会社と協議を重ね会員名簿管理システムを最新のバージョンにアップデートすることが可能と検証されたので令和6年内完了を目途に実施する。実施会社：㈱next vision 本社広島市 （スケジュール） 5月常任理事会審議 → 6月総会審議 → 7月契約・発注 → 8月移行開始～12月完了目途 （概算経費） ①
バージョンアップ・動作確認・説明書作成費 1,980千円（税込） ②
ハード機器導入費・新規機種対応費 1,105千円（税込） (PC2台、ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ2台、ﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸ1台、ﾌﾟﾘﾝﾀｰ1台、OSソフト他) 合計3,085千円（税込） （８）同窓会ホームページの適宜更新並びに早期情報提供 ・ホームページの周知及び閲覧回数の向上 （９）
同窓会資料室（工業科学センタ－内）の関係資料等の整備 ・寄贈資料の展示及び老朽資料の修繕など （10）慰霊式の協力及び協賛 ・ご遺族様への真摯な対応並びに在校生の参加意識を奨励 （11）米寿を迎えた会員への記念品の謹呈 ・米寿記念カレンダーの作成及び送付 （12）クラス会、同期会、クラブＯＢ会への協力 ・会員情報の共有並びにデータ更新への活用 |
| 令和５年（２０２３）度事業計画 |
| 本年度は、コロナ感染症に関して、マスク着用について３月１３日から個人の判断に委ねられることとなり、さらに５月８日以降コロナの感染症法上の位置づけ２類から５類に変更されることが決定され3年間続いたコロナ禍の影響による活動制限が緩和される見通しである。また、昨年度の会長交代による執行体制の刷新を踏まえ持続可能な同窓会運営の活動強化を図っていく。 |
| 1．役員会及び定例総会の開催について 本年度の役員会議（常任理事・理事合同会議）及び定例総会は、通常通り行なう。 2． 同窓会報の発行、会費の納入依頼及び督促 |
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| 5．クラブ活動及び母校の教育活動に対する支援 6．入会式にて同窓会組織及び会費納入制の説明 7.会員名簿管理システムの改修を検討 8.同窓会ホームページの更新 9.同窓会資料室（工業科学センタ－内）の関係資料等の整備 10.慰霊式の協力及び協賛 11.その他 |
| 令和4年(2022)度事業計画 |
| 本年度は新型コロナウイルス感染症を考慮して常任理事会を開催しました。(欠席者は委任状を提出) |
| .常任理事会開催 令和4年5月21日(土) 14:00～16:30 場 所 母校工科センタ-多目的ホール 常任理事総数87名 32名出席 委任状38名 開会の言葉 挨拶 会長代行 河野 房子(72建) 挨拶 学校長 吉村 薫 議事 1. 令和3年度(2021)事業報告・決算報告・監査報告、梶本正博監事から報告承認された。 2. 令和4年度(2022)事業計画(案)・予算(案) 審議の結果原案通り可決された。 3. 令和4年度(2022)定期総会について 「現状通り総会・懇親会」 「総会のみ」 「学校見学を兼ねた総会」 の意見が出たが、学校の施設使用は生徒 のコロナ感染のため難しく、ホテルは、会食のみで現行通りの懇親会は難しいとのことで結論として、本年度 は昨年と同様に総会・懇親会は中止となった。 次年度以降については、新執行部体制のもと今後の同窓会組織の活動を含めたあり方について検討すること になった。 4. 役員改選について 熊野同窓会長の後任は、常任理事会全員の推薦により 河野房子(72建)が就任することに決定した。 新体制 会 長 河野房子(７２建築)(新任) 副会長 西田吾郎(62化)、中尾正俊(65土)、迫田宏治(75機)、岡本祐治(74電)(新任)、 藤原英生(85建)(新任)、網岡春夫(64機)(東京支部長)、大原弘光(84機)(京阪神支部長) |
| 令和3年(2021)度事業計画 |
| 本年度も新型コロナウイルス感染症により、昨年と同様の計画といたしました。 |
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１．役員会（常任理事会・理事会）及び定例総会の開催について 本年度役員会（常任理事会・理事会）及び定例総会は、前年度と同様 新型コロナウイルス感染症により集会が出来なくなり中止します。 したがって常任理事の皆様に対して令和２年度年度事業報告・収支決算報告並びに ・令和３年度事業計画・予算案（案）については、書面によって承諾を得ることにしました。 2．
同窓会報の発行（全会員）・会費の納入依頼及び督促 3．
支部総会への出席、及び支部名簿整理と組織強化 4．
会員の慶弔・米寿を迎えられた会員のお祝い 5．
クラブ活動及び母校の教育活動に対する後援 6．
新入会員に記念品贈呈 7．
同窓会ホームページの充実 8． 慰霊式の協賛 9. 新工業科学センタ－の、同窓会関係資料等の整備 10. その他 クラス会等の協力・クラブOB OG会の協力など |
| 令和2年(2020)度事業計画 |
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１．役員会（常任理事会・理事会）及び定例総会の開催について |
| 平成31年(2019)・令和元年度事業計画 |
| １． 役員会（常任理事会・理事会）、総会の開催 本年度役員会（常任理事会・理事会）令和元年5月11日(土) 14:00～ 母校会議室 ・平成30年度事業報告、収支決算報告 ・令和元年度事業計画、予算案（案） ・１２０周年事業決算報告等 ・ 本年度定期総会 令和元年６月２２日（土）後６時00分から ホテルグランヴィア広島 ２． 会費の納入依頼及び督促 ３． 同窓会報の発行（全会員） ４． 支部総会への出席、及び支部名簿整理と組織強化 ５． 会員の慶弔・米寿を迎えられた会員のお祝い ６． クラブ活動及び母校の教育活動に対する後援 ７． 新入会員に記念品贈呈 ８． 会員の消息掌握と名簿の整理 ９． 同窓会ホームページの充実 10． 慰霊式の協賛 11. 同窓会資料室の整備 12． 工科センタ－移築に対する対応 13.. その他 クラス会等の協力・クラブOB OG会の協力など |
| 平成30年(2018)度事業計画 |
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１． 役員会（常任理事会・理事会）、総会の開催 ２． 会費の納入依頼及び督促 |
| 平成２９年度事業計画 |
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１． 役員会（常任理事会・理事会）、総会の開催 |